PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai
dati personali di cui l’organizzazione “Esperienze di Cammino” entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è il Sig. Martino Elicriso Pozzi (di seguito indicato anche come il “professionista”) con domicilio eletto in Via Frà Diamante, 5 59100 Prato (indirizzo in cui ha sede il titolare di p.iva). Il Titolare può essere contattato mediante mail all’indirizzo esperienzedicammino@gmail.com

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa iscrizione agli eventi e/o all’escursioni che “Esperienze di Cammino” organizzerà.

• I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
  Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• Svolgere attività commerciali, di promozione e marketing;
• Compilare la Carta Fedeltà “Experiences Card”, per la raccolta punti Experience Points per la partecipazione ad ogni esperienza e la riscossione dei relativi premi;
• Creare o implementare un canale Whatsapp da utilizzare esclusivamente per l’invio di comunicazioni relative ai programmi delle escursioni e degli eventi dell’organizzazione “Esperienze
  di Cammino”;
• Creare gruppi su Whatsapp per ogni escursione o evento al quale l’interessato si è iscritto;
• Creare una mailing list al fine di inviare una newsletter con finalità di aggiornamento dei programmi, o di invio di informazioni sulle promozioni in corso;
• Rispettare tutti gli obblighi di legge previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra
indicate.

Base giuridica del trattamento

L’organizzazione “Esperienze di Cammino” tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia basato sul consenso da Lei espresso in forma cartacea e/o telematica mediante il modulo appositamente consegnato e/o inviato o mediante acquisizione del consenso sul sito web www.esperienzedicammino.it

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di 5 anni o ulteriore periodo strettamente correlato alla prosecuzione del rapporto professionale con l’interessato, successivamente, per il tempo in cui l’organizzazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• Consulenti e commercialisti, o strutture ricettive o di interesse turistico/ambientale o tour operator o agenzia di viaggi o altre guide ambientali eventualmente operanti in partnership con “Esperienze di Cammino” che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; - la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art.18, paragrafo 1 del GDPR);
• Richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di
  comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Informativa per l’utilizzo delle immagini (foto e video)

Con riferimento alle immagini (foto e video) scattate e/o riprese dal Sig. Martino Elicriso Pozzi o da altra persona dello staff di “Esperienze di Cammino” nell’ambito di qualunque evento e/o escursione dallo stesso organizzata, si informa che, in caso di sua autorizzazione, il Sig. Martino Elicriso Pozzi e lo staff di “Esperienze di Cammino” utilizzeranno tali immagini (foto e video) a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, mediante pubblicazione e/o diffusione delle medesime in qualsiasi forma su: sito web di “Esperienze di Cammino”, social network (quali a titolo meramente esemplificativo Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter) di “Esperienze di Cammino”, su carta stampata, depliants, cataloghi o altro materiale analogo da divulgare su scala provinciale, regionale, nazionale, internazionale o ad uso interno e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, con finalità di carattere meramente informativo ed eventualmente promozionale. Si informa, altresì, che tali foto e video saranno conservati negli archivi informatici e cartacei di “Esperienze di Cammino” e del Sig. Martino Elicriso Pozzi. La relativa liberatoria ed autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviarsi a mezzo posta raccomandata a/r presso la sede dell’organizzazione “Esperienze di Cammino” o al Sig. Martino Elicriso Pozzi, in Via Frà Diamante, 5 59100 Prato.